Ya esta ala vuelta de la esquina la temporada escolar y es conveniente que los padres conozcan la relación entre el buen uso de las mochilas escolares y la salud infantil. Hoy queremos ofrecer algunos consejos para que desde el primer día, los niños se acostumbren a usar correctamente las mochilas escolares evitando asílos futuros dolores o problemas de espalda.

Lo primero que hay que tratar son los aspectos a tener en cuenta a la hora de comprar una mochila escolar,  no te dejes convencer por los caprichos de tu pequeño a la hora de comprarla, lo más importante es su salud, así que enseñale las ventajas y desventajas de cada una de las mochilas para que elija la que más le conviene, siempre es mejor que imponérsela y seguro que encontrará una que reúna todas las condiciones.

La mochila con la que nuestro hijo lleve los libros al cole, debe:

- guardar relación con su altura y su edad,

- asegurarse de que está provista de tirantes de regulación y que sea acolchada

Una mochila escolar ideal:

Se adapta perfectamente a la curva que forman las vertebras dorsales y descansa sobre ella, siempre hay que tener en cuenta que la cartera debe quedar situada por encima de la cintura, al menos unos cinco centímetros. Con respecto al peso que se puede llevar en la cartera, no debe superar el 15% de lo que pesa el niño, el máximo debería ser un 10%. Siempre hay casos excepcionales y estos datos pueden variar dependiendo de la constitución del niño y de su estado físico.

Enseña a tus hijos cómo deben ponerse y quitarse la mochila, , llevarla siempre con los dos tirantes , además de proporcionarle suficiente holgura para una libre movimiento, pero no excesivamente sueltos para que el peso no encorve su postura. Además, recuérdales que deben flexionar las rodillas en lugar de doblar la espalda.

Nuestra recomendación es velar por nuestros hijos y extremar las precauciones, en este caso previniendo y adecuando la carga de la mochila para que el niño no pueda sufrir ningún tipo de consecuencia negativa.

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1. ¿Dónde se va a utilizar?
Las posibles respuestas son en casa, en la oficina que el empresario tiene en casa, en una oficina pequeña o en una gran oficina. Esta pregunta también puede determinar el tipo de tecnologías que debería incluir la destructora, como la tecnología SafeSense, pensada para la máxima protección del usuario, sobre todo cuando la destructora va a estar cerca de niños y/o mascotas de la casa, ya que detiene de forma automática la máquina cuando ésta detecta que las manos están cerca.
De ello se encarga un sensor electrónico situado alrededor de la boca de entrada de la máquina, que, en el momento que entra en contacto con el calor que desprende un cuerpo, apaga la máquina de forma inmediata.
 

2. ¿Qué nivel de seguridad es necesario?
Existen dos tipos de destructoras: las de corte en tiras o las de corte en partículas:

• Corte en tiras: ofrece buen nivel de seguridad para documentos de uso diario.
• Corte en partículas: Este tipo de destructora da un mayor nivel de seguridad, ya que el papel es cortado en partículas muy pequeñas. Otra de las ventajas es que el volumen de papel destruido será 5 veces menor, con lo que habrá que vaciar la papelera de manera menos frecuente.
• Microcorte: Para un nicho de mercado que necesita la máxima seguridad.
Fellowes recomienda las destructoras de corte en partículas, porque hace mucho más complicada la reconstrucción del documento. Las destructoras se clasifican en 4 niveles de seguridad (DIN). A mayor nivel de seguridad DIN, se destruyen los documentos en partículas más pequeñas y se obtiene mayor confidencialidad.
En el nivel 1, también llamado básico, los documentos se cortan en 30 pequeñas tiras de 6.3 mm. El nivel 2 o frecuente, hace 51 tiras de entre 5.8mm y 3.9 mm. El nivel 3, llamado confidencial, destruye los documentos en partículas de entre 3.9x50mm y 3.9 x 38 mm. Por último estaría el nivel 4 o sensitive, que destruye una hoja de papel A4 en 3.898 trozos de 2x8mm.
Es lo que se conoce como MICROCORTE, con el que se obtiene el máximo nivel de seguridad, esencial cuando se trata de documentos altamente confidenciales ya que es prácticamente imposible para los ladrones de identidad reconstruir el documento.

3. ¿Cuántas personas la van a utilizar?
Es importante conocer el número de personas que utilizarán la destructora ya que esto determinará la potencia necesaria de la misma. No es lo mismo, por ejemplo, comprar una destructora para una pequeña oficina, usada por uno o dos usuarios como máximo, que adquirir una para una gran compañía, y a la que se le dará un uso departamental por más de 20 usuarios.
Además de la potencia, también variarán otras prestaciones como: la capacidad de número de hojas simultáneas a destruir (por ejemplo, si queremos introducir un documento de 10 hojas y, además, sin necesitar previamente quitar elementos como grapas, clips, etc.), el tamaño de corte, la velocidad media de destrucción y, por supuesto, el precio.

4. ¿Qué tipo de funcionalidad se necesita?
En función de los estudios realizados, se han creado gamas de destructoras con características específicas para cada tipo de usuario, algunas de las que no sólo cortan documentos, sino que también destruyen CDs, tarjetas de crédito e incluso los antiguos diskettes, así como grapas y clips en los documentos.
Parejo a estas funcionalidades, se están fabricando modelos cada vez más silenciosos y limpios, con papeleras fácilmente extraíbles, para vaciarlas de forma más fácil y con un diseño cada vez más ergonómico, protección contra atascos y bloqueo al llenarse la papelera, con dimensiones cada vez más reducidas.
Además, estos equipos proporcionan una serie de garantías sobre las cuchillas de sus modelos, que pueden llegar hasta los 20 años, y un servicio de reparación que asegura al usuario apoyo y atención necesaria y un largo etcétera, que tiene el objetivo de hacernos la vida más fácil, además de proporcionar una eficacia máxima en la destrucción de cada documento.

Video Demo Destructora

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Conozca la legislación vigente
En 1999 se aprobó la actual Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), norma que deroga a la LORTAD y que tiene como finalidad principal, transponer a la normativa nacional la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de Octubre de 1995, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos. Como principal novedad, la LOPD introduce en su ámbito de aplicación los Ficheros no automatizados o ficheros en papel, centrando toda su protección en el tratamiento de datos de carácter personal sea cual sea el soporte o medio de su tratamiento, con el fin de proteger los derechos fundamentales y libertades públicas de los ciudadanos.
El 25 de Junio de 1999 se publicó el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
¿Porqué destruir la documentación obsoleta?

La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) obliga a las empresas a la destrucción de todos aquellos documentos que contengan datos de carácter personal. Si usted no destruye de forma profesional, se expone a que cualquier persona se haga con información de máxima importancia para su empresa. En el caso de que ocurra de ese modo, a parte de compartir datos con quien no quiere, puede recaer sobre su empresa sanciones muy importantes dado que la información que usted custodiaba es publicada, perdida o cedida sin permiso.
¿Qué me puede pasar si no destruyo?

La destrucción de documentos no puede hacerse de cualquier manera. Tradicionalmente el desecho incorrecto de documentos ha sido uno de los motivos más importantes de sanción por parte de la AEPD, Agencia Española de Protección de Datos.
Sanciones impuestas por la AEPD:

Dichas sanciones se aumentan en el 2007 un 22 % respecto 2006.

¿Porqué es mejor destruir la información confidencial en vez de almacenarla?

Almacenar información de forma indefinida es caro y entraña riesgos. El R.D. obliga a almacenar la información siguiendo unas pautas que obligan a las empresas a destinar bastantes recursos si ésta pretende almacenar los documentos indefinidamente:
Por un lado, el art 107 y 111 señalan que “los armarios, archivadores u otros elementos en los que se almacenen los ficheros no automatizados con datos de carácter personal deberán encontrarse en áreas en las que el acceso esté protegido con puertas de acceso dotadas de sistemas de apertura mediante llave u otro dispositivo equivalente. Dichas áreas deberán permanecer cerradas cuando no sea preciso el acceso a los documentos incluidos en el fichero”.
Por otro, el archivo de documentación debe hacerse ordenado: según el artículo 106, los criterios de archivo que se adopten deberán garantizar la correcta conservación de los documentos, la localización y consulta de la información y posibilitar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.
Es lógico por ello que las empresas opten por deshacerse de la documentación cuando ya ninguna norma obliga a su conservación.

¿Porqué utilizar maquinas de destrucción en vez de un servicio de reciclaje?

Mejor reciclar después de haber destruido.
Los servicios de reciclaje no garantizan la seguridad de su información sensible en sus procesos de recogida transporte y almacenaje.
Las empresas de reciclaje se dedican a comprar y vender papel, mientras que nuestro objetivo es el de garantizar la destrucción de toda la documentación que usted nos confía.

Consejos de Selección
Existe un destructor de papel para cada necesidad, dependiendo de la cantidad, el tamaño, la clase de papel y el grado de confidencialidad que se requiera. Por lo tanto es necesario analizar las necesidades en cada caso y tener en cuenta las diferentes características del equipo para que se ajuste a sus necesidades.

Niveles de Cortes

La norma DIN 32757 establece 5 niveles de seguridad (de 1 a 5) y determina las dimensiones máximas de los anchos de tiras o tamaño de las particulas.
La elección de los niveles 1 y 2 es la correcta para documentación standard. Para documentos de alta confidencialidad, los niveles del 3 al 5 son los que Ud. necesita.

Máximo ancho de tira de 12 mm
Nivel de seguridad 1
Máximo ancho de tira de 6 mm
Nivel de seguridad 2
Máximo ancho de tira de 2 mm
Nivel de seguridad 3
Máximo tamaño de particula de 4 x 80 mm
Nivel de seguridad 3
Máximo tamaño de particula de 2 x 15 mm
Nivel de seguridad 4
Máximo tamaño de particula de 0.8 x 13 mm
Nivel de seguridad 5
Máximo tamaño de particula de 0.8 x 5 mm
Nivel de seguridad 6

Destrucción segura de la información
En términos generales, el 62% de los empleados europeos utilizan equipos específicos para la destrucción de documentos con información sensible, cuando dicha información haya dejado de ser necesaria. Un 35%, sin embargo, sigue tirándolos directamente a la papelera-un porcentaje que muestra una clara falta de concienciación.
Pero más aun, el 20% de los empleados con acceso a una destructora de documentos en el trabajo no la utiliza y, lo que es más sorprendente, un 31% de los empleados que han sido víctimas de un robo de identidad no destruyen adecuadamente todos los documentos sensibles o de riesgo cuando están en el trabajo.
El uso de las destructoras es ligeramente superior en grandes empresas, donde el porcentaje alcanza el 64%, comparado con las pequeñas y medianas empresas, donde desciende al 60%. Pero todavía hay un 38% de empleados en este tipo de empresas que tiende a romper los documentos y tirarlos a la papelera, tasa que se reduce al 31% en las grandes compañías.
Pero la falta de concienciación de los empleados ante la información sensible no sólo se muestra en la falta de uso de las destructoras para su adecuada destrucción. Un 52% de los empleados encuestados por Fellowes, también afirmó que documentos con información personal sensible pueden cogerse sin problemas de los propios escritorios de los empleados.

Hablemos de la ley LOPD. EXARTIA

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¿Porqué destruir la documentación obsoleta?
CONSEJOS DE SELECCIÓN

Destrucción segura de la información

El papel es el material de uso más generalizado y, a su vez, el residuo urbano con mayor producción. Optimizar el consumo de papel es tan importante como asignar el destino más adecuado a los residuos de papel y cartón que se producen.

La oficina ecologica :como trabajar en verde

Entorno sostenible | Un oficinista produce de media 100 kilos de residuos al año y hace un gasto considerable de agua y energía. De hecho, el sector terciario produce un 40% de las emisiones de CO2 en Europa. Mejorar esta situación no siempre implica un gran desembolso. Al contrario, puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero.
Usted puede hacer mucho para cambiar las cosas, pero una verdadera gestión ecológica requiere la colaboración de todos los compañeros y de la dirección. Es importante que la empresa difunda buenos consejos, dé a conocer los logros a los empleados y los anime a proponer soluciones.
Frenar el consumo de papel

Un 80% de los residuos de una oficina son papel y cartón. Fabricar papel requiere muchos recursos (sobre todo celulosa procedente de los árboles y agua), consume abundante energía y contamina el agua y la atmósfera. El papel reciclado requiere seis veces menos agua y cuatro veces menos energía que el nuevo; pero, aunque pueda reciclarse hasta doce veces, tarde o temprano acaba en el contenedor de basuras. Por eso, es crucial que el personal de la empresa se conciencie de que debe realizar un consumo racional de papel y que se facilite su separación con vistas al reciclado.

¿Qué pueden hacer usted y su empresa?

¿Qué puedo hacer para reducir el gasto de papel?

• Fotocopia e imprime a doble cara.
Esto reducirá el papel usado, facilitará el encuadernado o grapado del documento y pesará la mitad en el momento de enviarlo o transportarlo. Configura tu impresora y fotocopiadora de manera que imprima por defecto a doble cara.

• Trabaja, siempre que sea posible, en formato informático:
- Revisa los documentos en la pantalla del ordenador utilizando el corrector ortográfico y la vista previa antes de imprimirlos definitivamente.
- Utiliza el correo electrónico, es mucho más rápido.
- No imprimas los documentos que te interesen y correos electrónicos para archivarlos, léelos y guárdalos en el ordenador.

• Imprime y fotocopia dos páginas por hoja siempre que la fuente y el tamaño de las imágenes lo permitan.

• Opta por suscripciones a publicaciones digitales de forma preferente al formato papel. Esto te permitirá además copiar y guardar los apartados que te interesen.

Reutilizar
Reutilizar es emplear un papel ya usado para el mismo fin para el que fue diseñado originariamente, es una manera indirecta de reducir el consumo de papel.

• Utiliza papel usado por una cara para faxes, para imprimir y fotocopiar borradores o documentos que no vayan a salir de la oficina o para fabricar blocs de notas.

• Si varias personas en tu lugar de trabajo tienen que consultar el mismo documento , no es necesario imprimir varias copias, podéis organizaros para consultar el mismo.

• Usa los sobres de correo interno reutilizables para envíos dentro de la Universidad.
Reciclar
Al destinar los residuos de papel a recogida selectiva estás permitiendo que el papel recuperado, tras clasificarse, puede ser empleado para la elaboración de nuevos productos derivados del papel.
Que beneficios ambientales supone el reciclaje de papel?
Cada tonelada de papel que reciclamos supone evitar la tala de 14 árboles, el ahorro de 130.000 litros de agua y energía como para suministrar electricidad a una familia durante 1 año.

El ahorro de la «oficina sin papeles»
Una entidad de la envergadura de Caixa Galicia ha conseguido ahorrar un total de 5,3 millones de hojas de papel cada año con su proyecto denominado Cero Papel, encaminado a potenciar el uso de las nuevas tecnologías en detrimento del tradicional consumo de folios. Nóminas en PDF (116.000 hojas al año), eliminación de la impresión de los cuadres diarios de caja (1.860.000 hojas) y expedientes electrónicos (1.471.000 hojas), entre otros, se suman a la valija electrónica, que suprime envíos físicos a las oficinas.

Referencias :
Universidad de Córdoba . Protección Ambiental ( SEPA ) Ecogaia .

La Oficina Ecológica : Como Trabajar en verde

La Voz de Galicia . El Ahorro de la Oficina sin papeles .